Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu przedstawienie Państwu informacji o przetwarzaniu Państwa danych osobowych w związku z korzystaniem z naszej witryny internetowej (https://iit-d.pl/).
Zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności „danymi osobowymi” są zarówno dane, które pozwalają na bezpośrednią identyfikację osoby fizycznej (np. imię i nazwisko), jak i wszelkie dane dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (np. adres IP, informacja o preferencjach, dane kontaktowe etc.)
Natomiast, „przetwarzanie” oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
Rozumiemy, że korzystając z naszych usług, powierzają nam Państwo swoje najcenniejsze zasoby, jakimi są dane, dlatego też dbamy i chronimy Państwa prywatność, stawiając na transparentność. Z tego powodu, bardzo istotnym jest dla nas, aby przekazać Państwu w zrozumiały sposób, jakie kategorie Państwa danych osobowych przetwarzamy, w jakim celu to robimy, na jakiej podstawie i jakie prawa z tym związane Państwo posiadają. Dokument został podzielony na sekcje w celu ułatwienia Państwu nawigacji po jego treści. Prosimy o dokładne zapoznanie się z treścią niniejszej polityki.
W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości, prosimy o kontakt za pomocą sposobu opisanego w punkcie 2 poniżej.
Czym jest RODO?
RODO, czyli Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ma na celu ochronę podstawowych praw i wolności osób fizycznych, w szczególności poprzez zwiększenie ochrony danych osobowych osób fizycznych, które są gromadzone i przetwarzane przez firmy oraz organizacje funkcjonujące na terenie Unii Europejskiej.
Niniejsza Polityka Prywatności ma charakter informacyjny i stanowi realizację obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 i 14 RODO.
1. Kim jesteśmy?
Jesteśmy IIT Distribution Polska Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością i będziemy pełnić rolę Administratora Państwa danych osobowych w związku z korzystaniem przez Państwa z naszej witryny.
Pełne dane rejestrowe administratora: IIT Distribution Polska Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, pod adresem: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa, Polska, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001063266, posiadająca numer NIP: 5252976766, numer REGON: 526705130.
2. Kontakt z nami
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych oraz aplikacją mobilną można skontaktować się z Administratorem w następujący sposób:
- za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: [email protected]
- telefoniczne pod numerem: +48 787 836 552
- za pomocą tradycyjnej poczty pod adresem: Marszałkowska 126/134,00-008 Warszawa
3. W jakim celu przetwarzamy dane osobowe?
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia Państwu dostępu do usług udostępnianych przez Administratora za pośrednictwem strony internetowej https://iit-d.pl/, a także w innych celach, które zostały poniżej opisane.
3.1. Obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy
Jeżeli podejmiecie Państwo próbę kontaktu z nami poprzez formularz kontaktowy znajdujący się na naszej stronie internetowej będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe (w tym: nazwę firmy, imię, nazwisko, stanowisko, e-mail, telefon oraz informacje dotyczące sprawy, w której się z nami Państwo kontaktujecie).
Podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. niezbędność przetwarzania w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora lub strony trzeciej. Prawnie uzasadniony interes Administratora będzie w tym wypadku polegać na obsłudze formularza zapytań. W niektórych przypadkach podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. niezbędność przetwarzania dla podjęcia działań przed zawarciem z Państwem umowy.
3.2. Korespondencja elektroniczna
Państwa dane osobowe będą przetwarzanie także w sytuacji, kiedy prowadzimy z Państwem korespondencję elektroniczną. W takiej sytuacji przetwarzać będziemy Państwa dane identyfikacyjne oraz kontaktowe, a podstawą takiego przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. niezbędność przetwarzania w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora lub strony trzeciej. Prawnie uzasadniony interes Administratora będzie w tym wypadku polegać na prowadzeniu korespondencji elektronicznej. W niektórych przypadkach podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. niezbędność przetwarzania dla podjęcia działań przed zawarciem z Państwem umowy.
3.3. Marketing bezpośredni
Państwa dane osobowe możemy także przetwarzać na potrzeby realizacji celów związanych z marketingiem bezpośrednich naszych produktów oraz usług. W tym celu będziemy przetwarzać Państwa dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz informację o firmie, z którą Państwo współpracujecie. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. niezbędność przetwarzania w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na marketingu produktów i usług Administratora. W niektórych sytuacjach podstawą prawną przetwarzania może być udzielona przez Państwa zgoda – w takiej sytuacji macie Państwo prawo cofnięcia tej zgody.
3.4. Organizacja szkoleń, webinarów i wydarzeń
W przypadku, jeśli organizujemy wydarzenia, szkolenia lub webinary będziemy przetwarzać Państwa dane w celu zapewnienia Państwu udziału w takim wydarzeniu. Przetwarzać będziemy Państwa dane kontaktowe oraz identyfikacyjne, a podstawą takiego przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. niezbędność przetwarzania w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora lub wyrażona przez Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Zgodę możecie Państwo wycofać w każdej chwili, przy czym nie będzie to miało wpływu na przetwarzanie, które odbyło się przed jej cofnięciem.
4. Źródło danych osobowych
Dane zbieramy bezpośrednio od Państwa w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej lub formularza kontaktowego, a w tym od wyborów w zakresie ustawień prywatności czy lokalizacji, których Państwo dokonają.
W pozostałych przypadkach Państwa dane otrzymaliśmy bezpośrednio od Państwa np. w związku z dokonywaniem zapisu na nasze wydarzenia i seminaria internetowe, pobieranie oferowanych przez nas e-booków bądź innych produktów cyfrowych oraz kierowanych do nas próśb o złożenie oferty.
5. Odbiorcy danych osobowych
Dostęp do Państwa danych osobowych będą mieli wyłącznie pracownicy upoważnieni przez Administratora oraz podmioty, które na zlecenie Administratora świadczą niektóre usługi wymagające dostępu do danych (np. outsourcingowe usługi kadrowe) oraz podmioty z naszej grupy kapitałowej.
Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione również uprawnionym organom państwowym, jeżeli zwrócą się one do nas w związku z realizowanymi przez siebie zadaniami.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
W niektórych przypadkach Państwa dane osobowe mogą być przekazywane, przechowywane i przetwarzane w krajach, znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) i co do których Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. Natomiast, w przypadku braku takiej decyzji przekazanie nastąpi wyłącznie z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń – np. standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Mają Państwo prawo uzyskać kopię zabezpieczeń zastosowanych w ramach przekazywania danych do odbiorców poza Europejskim Obszarem Gospodarczym – w tym celu skontaktuj się z nami pod adresem elektronicznym [email protected]
7. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a po upływie tego czasu zostaną usunięte. Możemy zachować Państwa dane do czasu upływu ewentualnych roszczeń, które mogłyby się pojawić w toku przetwarzania – w takiej sytuacji Państwa dane usuniemy wraz z upływem terminu przedawnienia tych roszczeń.
Dane osobowe zbierane przy wykorzystaniu plików cookies przechowujemy przez czas odpowiadający cyklowi życia zapisanych na Państwa urządzeniach plików cookies.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii danych osobowych;
- Prawo do żądania uzupełnienia i sprostowania danych osobowych;
- Prawo do żądania usunięcia danych osobowych;
- Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- Prawo do wniesieniu sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
- Prawo do przenoszenia danych;
- Prawo do cofnięcia zgody, jeśli zgoda stanowi podstawę prawną przetwarzania Państwa danych osobowych.
W przypadku chęci skorzystania z któregokolwiek z powyższych praw, prosimy o kontakt nami w sposób określony w punkcie 2 powyżej.
Przysługuje też Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Bezpieczeństwo danych
Jako firma, dla której bezpieczeństwo danych naszych klientów, współpracowników jest niezwykle ważna, rozumiemy Państwa troskę o bezpieczeństwo danych osobowych oraz innych informacji przetwarzanych przy pomocy naszej aplikacji. Zapewniamy Państwa jednak, że jesteśmy zaangażowani w ochronę bezpieczeństwa informacji i danych osobowych.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa informacji i danych osobowych stosujemy adekwatne, nowoczesne środki techniczne i organizacyjne, w tym mechanizmy ochrony kryptograficznej i kontroli dostępu oraz wewnętrzne systemy kontroli.
10. Zmiany w polityce prywatności
Niniejsza polityka prywatności może podlegać od czasu do czasu zmianom wynikającym z modyfikacji funkcjonalności naszej strony internetowej (https://iit-d.pl/) lub w związku ze zmianą przepisów prawa. Informacja o zmianie treści polityki prywatności zostanie zamieszczona obok linku przekierowującego do właściwej Polityki Prywatności w stopce na naszej głównej stronie internetowej.
Ostatnia aktualizacja: 01.08.2024 r.
