Przed wdrożeniem nowego DSS w firmie, istotne jest zapoznanie się różnymi rodzajami oraz zasadami działania tych systemów. Dysk twardy w komputerze osobistym lub dysk HDD to początkowy system przechowywania danych. Pomimo ciągłego wzrostu jego pojemności, to urządzenie w wielu przypadkach obecnie nie wystarcza do spełnienia swoich zadań.

Współczesny, zcentralizowany system przechowywania danych (DAS) może składać się z 16 dysków, które są wydzielone poza komputer osobisty i mogą obsługiwać duży przepływ informacji. Prędkość przesyłania danych do innych użytkowników sieci może jednak okazać się niewystarczająco wysoka. Aby rozwiązać ten problem, pojawił się system przechowywania danych NAS (Network Attached Storage), którego architektura umożliwia centralizowane zarządzanie informacjami za pomocą specjalistycznego urządzenia zintegrowanego z lokalną siecią. Jednak z czasem chmury obliczeniowe zaczęły wymagać większej pojemności, dokładnego rozdzielenia urządzeń i szybszego przetwarzania. W tym celu przestrzenie dyskowe SAN (Storage Area Network) zostały oddzielone w osobną sieć, która zewnętrznie przypomina dużą jednostkę dyskową.

Nowoczesne metody ochrony danych są odpowiedzialne nie tylko za przechowywanie informacji, ale także za ich analizę, ochronę, archiwizację i odzyskiwanie. W rzeczywistości firmy nie mogą obyć się bez przechowywania danych i muszą sięgać po nowoczesne technologie ich ochorny, aby być konkurencyjnymi na rynku. Architektoniczne cechy różnych metod ochrony danych nie pozwalają jednoznacznie wskazać lidera, dlatego przy wyborze odpowiedniego rozwiązania należy wziąć pod uwagę zadania, które muszą zostać wykonane. Dla małych firm warto rozważyć zakup metod ochrony danych zorganizowanych w typie DAS, ponieważ są łatwe w wdrożeniu i zarządzaniu oraz mają niski koszt w porównaniu do innych rozwiązań.

Należy jednak pamiętać, że nie charakteryzują się one wysoką niezawodnością i mają ograniczenia dotyczące podłączania serwerów.

System typu NAS jest łatwy do podłączenia i prosty w zarządzaniu. Jest elastyczny i umożliwia szybkie zwiększanie pojemności przechowywania informacji, a także łatwy dostęp, niezależnie od systemu operacyjnego zainstalowanego na komputerze osobistym.

SAN zapewnia wysoką prędkość i niskie opóźnienia. Umożliwia zdalne archiwizowanie i przywracanie danych bez dodatkowych kosztów, odciążając przy tym sieć od ruchu służbowego.